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办公室主任工作心得系列(共4篇)
发表文章 作者:佚名 更新时间:2008-6-20
深入实践的功夫。办公室主任的工作思路、工作点子、工作实绩从哪里来?从根本上说,来源于生活、来源于实践。离开基层,脱离群众,机关就会成为空中楼阁;离开实践,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因此,办公室的干部要深入到税收征管的最基层,脚踏实地深入到一线征管人员与纳税户中,真正从实践中获取新知,收到实效。
善于领悟的功夫。办公室的工作是与人打交道的,是机关的窗口和纽带,如果对来自基层的反映和群众的呼声缺乏领悟,是绝对做不好工作的。当然,好的悟性是一个日积月累的过程,可在与领导和同事的接触中把握他们的工作习惯、思维方式和活动规律;在接受任务时,充分听取要求和主张,尽可能地准确理解和把握领导的意图和基层的反映,做到准确有原则性,严谨有逻辑性,独到有精辟性。
精于表达的功夫。口头表达和书面表达能力,特别是文字水平,是办公室工作人员的基本要求。办公室干部首先要学会写会议材料和领导讲话。一篇好材料要经过调研、加工、提炼、归纳、总结、演绎等复杂过程,使文章具有“真、实、准、启”的特点,让大家听后或看后能受到教育和启迪。“说”和“写”同样重要,作为办公室主任,要力求在工作上能“打通关”,成为“多面手”。
三项原则要牢记
处事豁达,不要求全责备、斤斤计较。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾,正是因为工作中有这样那样的矛盾和问题,才需要我们去协调、去处理,在矛盾运动中将事物推向前进。但是,我们在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相互支持,换位思考,求同存异,抓主流、抓中心,不在非原则问题上较真,不在细微末节上纠缠。
处事谨慎,不要随心所欲、粗心大意。处事谨慎不是谨小慎微、胆小怕事,而是要严谨、慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规。切忌口无遮掩、随意表态,东一榔头西一棒子,把事情搅得乱七八糟。
待人真诚,不要欺上瞒下、互不信任。上下之间、部门之间、同事之间都要讲真诚,既不能欺骗上级部门和领导,也不能愚弄基层和群众。为人处事一定要真心换真心,诚心换诚心,切忌互不信任、互相猜忌。要传达真实意图,反馈真实情况,把问题讲清、把原因讲透、把办法讲实,千万不要弄虚做假,干扰领导决策。
五种头脑勤锻炼
坚定的政治头脑。办公室的工作涉及到的方方面面,政治性都很强。在很大程度上,代表着一个部门的主张,反映着本部门的形象,连接着单位和干部职工的切身利益。办公室的干部必须对党忠诚,对事关政治性的问题,善于从政治上观察、分析和处理问题,在大是大非面前头脑清醒,旗帜鲜明,立场坚定,不随波逐流、人云亦云。
丰实的理论头脑。一个人的理论素养越高,预测、把握和解决问题的能力就越强。办公室的干部,必须善始善终地把学习放在第一位,除学习税收知识外,还要扎实、认真地学习马列主义、毛泽东思想,特别是邓小平理论和“三个代表”重要思想。同时多读一些经济、法律、科技、文史等方面的书籍,扩展知识领域,更新知识结构,提高分析、解决问题的能力。在理论提高的过程中,既要注意知识的全面性,又要讲求学习的系统性,注重学用的针对性。
辩证的思维头脑。随着形势的发展和社会生活方式的变化,人们的思维方式和价值取向正在经历一场变革,办公室干部应在这场变革中走在前面。这就要求我们观察问题要多视角、研究问题要多方位、解决问题要多方法。要注意思维的超前性。比如,当问题还处于苗头的时候,就能捕捉它;当认识还处在感性阶段的时候,就开始作理性的思考和回答;对前人和别人没有探讨的问题,根据工作情况进行探讨,从而找出规律性的东西,及时向领导反馈,这是争取工作主动所必须的。
求实的科学头脑。实事求是是我们的一大工作作风,也是党性的具体要求,是职业道德,也是工作纪律。办公室干部想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,包括向领导反映情况,决不能“想当然”、“大概”和“乱揣摩”。
精明的效益头脑。要树立说错话、办错事、出歪招是一种浪费、一种过失的观念。在工作方式上,要以最少的投入争取最好的结果,用最短的时间做更多的事情;在工作运作中,要讲效率、科学有序、操作规范、线条清楚;在工作效果上,要多出精品、减少次品、防止废品、禁止“毒”品。
四种心态常保持
对事业有春天般的热情。办公室是一个单位的重要办事部门,也是一个出成果、出人才的岗位。既然有幸走上这个岗位,就要义无反顾地投入春天般的热情,爱岗敬业,任劳任怨,执着地追寻它,尽力地干好它。只要把每一件工作当成一种事业去追求,把领导和群众交办的每一件小事作为一项任务去完成,就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报,精神境界就会得到升华,人生价值就会得到实现。
对他人有大海一样的胸怀。做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持。对人虚怀若谷、宽厚容人,就会走出世俗,接近崇高,这是办公室干部的美德。俗话说:“有容乃大,无欲则刚”,我们要容人胜己,不嫉贤妒能,甘为他人做嫁衣、作铺垫。要容人直言,不忌恨在心;要助人为乐,不袖手旁观;要把别人的工作当作自己的工作,以主人翁姿态提建议,当参谋;把别人的困难当作自己的困难,以“甘为人梯”的风格送温暖、献爱心。只有这样,才能赢得更多同志对我们工作的支持与合作,工作环境也才会更加宽松、和谐。
对名利像湖水那样平静。作为办公室干部,要努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,不把以权谋私看作本事,不把追求低级趣味视为潇洒,在任何情况下,对待名利始终保持一颗平常心。如果一个人的名利永无满足,就会形成一种包袱和压力,对名利的欲望过多,必然欲壑难填,不能自己,甚至贻误事业,断送前程。只有把名利看得淡一些,把事业看得重一些,才能摆脱因个人私欲难以满足所带来的苦恼,从中使我们的情操得到陶冶,心灵得到净化。
对自己像旁观者一样清醒。能不能知己所长、知己所短,是衡量办公室干部是否成熟的重要标志。知己所长,是要保持一种乐观向上的自信心,而不是感到高人一等。知己所短,是要不断反省自我,扬长避短,取长补短。取得成绩时,既感到自慰,又肯定大家的作用;受到批评时,既要有自责的勇气,又要及时改正缺点。在现实生活中,知“长”易而知“短”难,学他人之长易,改自己之短难。要做到知已所短,就要跳出自我,以高标准的要求、以他人的视角、严格甚至苛刻的透视自己,发现不足,战胜自我。
结束语
有一个不成文的说法,中层干部中办公室主任高“半只头”,这“半只头”高在何处呢?我的理解是:凡是其他股室不管的工作,都要主动承担起来;凡是要求别人办到的事情,首先自己应当办到;凡是难度大、任务重、时间紧的工作,自己应当积极主动抢着干,把方便的让给别人,把困难留给自己;凡是需要领导处理的事情,自己应当事先为领导做好必要的准备工作,创造方便条件,做到超前服务。
讲了这么多,其实也就一句话:事事处理妥贴,处处带头实干。
体会文章四:
勤学·立德·服务·善谋
——浅谈如何当好办公室主任
办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,凡此种种,都要求办公室主任,要充分认识自己肩负的重大责任、面临的繁重任务,视野要更加开阔,反应要更加敏捷,工作要更加扎实,服务要更加到位。几年的“主任”生涯,甘苦自知,聊作一文,略谈心得,望大家不吝指教。
一、勤学为先
首先,要博学广识,丰富知识储备,提高人生修养。办公室工作领域宽泛。需要掌握的知识和技能是多方面的,打铁先须自身硬,必须加紧政治理论学习,以政治理论武装头脑,指导行动,还要深入学习业务知识,掌握专业技能,努力成为本职工作中的行家里手。此外,要广泛涉猎各种知识,如科学文化、文学艺术、历史哲学、道德伦理等,丰富知识储备,提高人生修养。“腹有诗书气自华”,通过潜移默化,开成自己独特的个性,内化为高尚的品质和人格,外化为儒雅的气质和得体的举止。其次,要多思实践,要敏于思考,古人讲:“行成于思毁于随”。带着问题去学,在学习中思考探索现实问题,学思结合,这样才能事半功倍,收获更大。三是要勤于积累。“聚沙成塔,集腋成裘”。人的知识、才能都是一点一滴积累起来的。要学会通过自身的实践去积累,通过汲取别人的经验去积累,特别要善于吸纳领导和同志们的经验,积累起来,为我所用。
二、立德为范
办公室主任要自觉加强自身的品德修养,心存正直,胸怀正气,做到“以德立身”。一是要善于从大局的角度和“讲政治”的高度观察、分析、处理问题,在大是大非面前,经得起考验,始终保持清醒的头脑。二是敬业精神要强,工作要认真负责,勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性,吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风。三是要努力培养良好的心理素质,形成良好的心理习惯。要受得了委屈,办公室工作的职能、性质决定了办公室主任身处风口浪尖之上,置身矛盾焦点之中。在某些时候,由于种种原因而暂时不被理解、受到埋怨、遭受指责是不可避免的。因此必须具有良好的心理素质和心理承受能力,受得起各种委屈,就像一位哲人说的那样:你不能左右天气,但你可以改变自己的心情,用时间冲淡心头不快的浮云。同时要耐得住寂寞。大捭大阖、大红大紫不是办公室的特点,默默无闻、任劳任怨才是办公室工作的主题。不求人前明拍手,但求背后暗点头应是每一位办公室主任的追求。越是在长期忙碌紧张之中,越要有坚韧不拔的意志和连续作战的精神,保持爽朗愉悦的心境,四是要培养良好的生活作风,经得起诱惑。古人云:“从善如登、从恶如崩”,办公室主任要做到“吾日三省其身”。自觉抵御拜金主义、享乐主义思想的侵蚀,不为私心杂念所左右,不为名誉利益所困扰,谨微慎独、洁身自好。五是要信奉诚实、正派,谦虚谨慎,知人善任,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力和工作方法。有了成绩归功于大家,出了问题要主动承担责任,关心下属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。
三、服务为本
办公室工作的天职就是“服务”。一是要增强服务的主动性。在思想观念上要变“没有功劳也有苦劳”的传统观念为“没有最好只有更好”的现代观念,最大限度地发挥自己的聪明才智,要善于在决策中争取主动,在执行中掌握主动,在落实中寻求主动,增强服务的主
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