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公司网站信息发布审核规定
发表文章 作者:佚名 更新时间:2008-6-22
第一条 为了进一步加强公司外部网站的管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定。
1.公司网站是向公众展示企业品牌形象,并为用户提供服务和交流平台。
2.坚持以客观、文明、服务为原则,坚持服务于企业经济建设和精神文明建设,坚持服务于广大持卡用户和市民百姓。
3.涉及企业机密、重要知识产权,以及可能涉及法律纠纷的信息等,不得在网站发布。
4.严禁转载党和国家明令禁止、受知识产权保护,以及无法判定其真实性的信息。不得发表或散布攻击党和国家及其领导人、谣言、色情、迷信、邪教及其它明令禁止的言论、图片、动画等。
第二章 信息的搜集与发布
第二条 各部门指派一人兼任信息员,主要负责采集、编录本部门的信息并向网站提供。信息员对所提供的信息来源和内容负责。
1. 公司发展动态、公司大事记、重要商务活动等属于行政部职责内的信息由行政部提供;
2. 市场动态、新产品上市、产品营销、客户和售后相关信息等属于市场部职责内的信息由市场部提供;
3. 新应用新项目开通、消费行业和网点变化等属于项目部职责内的信息由项目部提供;
4.技术研发、技术管理等属于技术部职责内的信息由技术部提供;
5. 业务和运营指标属于运营部职责内的信息由运营部提供;
第三条 信息员采集的信息经部门负责人校审后交公司总经理审核,根据分级发布和分级负责原则,对照有关规定审定方可提交网站上网发布。
1.一般信息,如公司发展动态、市场动态,项目开通或实施、消费行业和网点变化情况等信息发布由信息员整理后报公司总经理签字审批后,交网站管理员发布;
2.公司重要事项、重要商务活动,如公司及领导外事活动、重大访问、来访活动等重要信息必须经由行政部整理后报总经理签字审批后,交网站管理员发布。
第五条 各部门信息员需及时将所整理的信息,报总经理签字审批,保证网站信息的及时更新,网站管理员有义务每周向各部门信息员提醒。
第三章 网站管理员和信息员的职责
第六条 网站管理员职责
1.负责上网信息的规划、收集、编辑、发布、归档等工作。
2.负责文字及图片的编辑,日常运行维护、安全防范和系统升级、信息存储等。
3.负责网站的日常维护工作,添加、修改及删除企业信息及对信息进行栏目分类,维护公司网站的正常运行。
第七条 各部门兼职信息员职责
1. 负责及时收集整理自己部门的信息,并报送总经理签字审批。
2. 信息员必须对自己提供需发布的信息负责,保证信息的合法性、真实性、准确性、及时性。
第四章 网站信息规范和发布程序
第八条 上网信息应严格遵守国家和公司有关规定。上网信息内容应详实、准确、简要,图文并茂。
第九条 网站管理员不得以任何方式将公司网站、邮箱的管理员名称 及密码泄露给公司内外部人员。
第十条 非指定管理员不得以任何方式更改、删除、添加网站内容。
第十一条 信息发布程序:
1.各部门信息员按信息更新要求采集信息,整理并送交公司总经理签字审批。
2.经公司总经理审签后的信息由网站管理员负责及时发布,网站管理员应保存好并定期归档发布信息的原始文档以备查。
第四章 网站信息发布管理
第十二条 任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。
第十三条 任何人未经批准,不得随意更改网站页面版式及内容。
第十四条 凡在公司网站各栏目公开发布的信息,主要经办人必须填写《公司网站发布信息领导审批单》一式二份,认真审核,签署意见,经公司领导审批,一份留存备查,一份交公司网络管理员建立信息档案。
第四章 附则
第十五条 本规定解释权归公司行政部。
第十六条 本规定自发布之日起执行。
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